Le RGPD est exigeant, il demande à chaque structure de tenir à jour pas moins de 4 registres de conformité.

Ce travail individuel peut rapidement s’avérer problématique pour une structure qui ne dispose pas toujours de la ressource ou du temps nécessaire pour conduire ces différentes tâches.

L’usage des tableurs, aussi perfectionnés soient-ils, trouvent rapidement leurs limites en termes notamment d’automatisation de partages de contenu entre pairs, chacun reproduisant de son côté un traitement identique à plus de 80% à celui de son voisin.

Pour répondre à cette problématique, Mission-DPO propose une application de gestion automatisée de ces registres qui, en harmonisant les pratiques, offre de surcroît toute une série de fonctionnalités permettant de piloter sa conformité, gérer son calendrier d’actions et produire des rapports circonstanciés (bilan, feuille de route, indicateurs de maturité, …).

En offrant ainsi "sur étagère" des mises à jour en temps réel des fiches de traitement et de la documentation adaptée à chaque situation, le Bureau du DPO permet un pilotage assisté, assorti d’une méthode adaptée à la réduction des risques de sa structure.

L’ensemble du dispositif est coordonné par Mission-DPO qui assure l’animation et le soutien fonctionnel à l’utilisation de l’application.

À votre disposition :

• Registre des traitements :
• Fiches métiers pré-remplies.
• Notification des actions.
• Registre des Sous-Traitants :
• Qualification niveau d’engagement.
• Aide contextuelle en ligne.
• Registre d’exercice de droits :
• Enregistrement des demandes.
• Gestion assistée des réponses.
• Registre des violations de données :
• Identification et enregistrement par nature/risque.
• Aide décisionnelle pour le déclaratif.
• Supervision des processus d’amélioration continue
• Indicateurs clés.
• Production de bilans d’activités.

Mission DPO propose une gamme de services qui vient naturellement enrichir et renforcer les structures sur le plan technique et organisationnel. Pour parachever cette approche globale, Mission DPO déploie une offre de mutualisation et de mise à disposition d’une ressource externe fiable et expérimentée : Mon DPO.

Plus qu’un simple service d’externalisation de la fonction de Délégué à la Protection des Données, Mon DPO est avant tout un dispositif pensé pour aborder dans toutes ses dimensions, la problématique des enjeux liés à l’exercice du droit fondamental de chacun à la protection de ses données personnelles.

Mon DPO prend en charge la mission de Délégué à la Protection des Données et offre ainsi aux structures adhérentes l’assurance d’une expertise adaptée à leur contexte réglementaire.

Un correspondant interne à la structure est désigné par celle-ci en tant que Référent Informatique et Libertés pour coordonner et suivre l’ensemble des actions de sensibilisation et des dossiers traités. Il devient automatiquement membre de la communauté Mission DPO.

Chaque structure qui adhère à cette offre mutualisée d’externalisation, bénéficie également de son accès personnel et individuel à l’application Bureau DPO.

À votre disposition :

• Gestion des relations avec la CNIL :
• Déclaration de conformité.
• Veille règlementaire.
• Coopération avec l’autorité de contrôle.
• Gestion des Registres de la structure :
• Activité de Traitements.
• Sous-Traitants.
• Exercice de droits.
• Violations de données.
• Support juridique et opérationnel :
• Sensibilisation du personnel.
• Analyse des contrats.
• Étude des conventions partenariales.
• Suivi de la conformité :
• Gestion de l’agenda des actions à mener.
• Fourniture d’indicateurs de conformité.
• Édition du bilan annuel.

Proposé par Terradata les sessions sont conçues et animées en distanciel par le Directeur des programmes : Hervé Manfrini.

Dès 2013, en qualité de Correspondant Informatique et Libertés de l’Agence France-Presse, Hervé a développé son expertise dans le domaine de la protection des données. Fondateur de l’Observatoire Magna Data en 2015, il a créé un espace de réflexion sur l’impact de la valorisation des données numériques.

En 2017, il obtient, au Conservatoire des Arts et Métiers le Diplome « Innovation publique dans les territoires : politiques et management », (première promotion 2016-2017 du programme).

A partir de 2018, mandaté par Dalloz Formation, Hervé est intervenu auprès de nombreuses collectivités territoriales pour la sensibilisation des personnels au RGPD

En 2019, il rejoint le réseau des Missions Locales d'Île-de-France où il crée un programme d'accompagnement spécifique de mise en conformité à partir duquel il déploie le premier réseau social d'entreprise dédié au RGPD.

Aujourd'hui, en tant que Formateur chez Terradata, Hervé Manfrini dispense des formations sur mesure. Sa solide expérience lui permet d'accompagner les organisations dans l'élaboration et la mise en œuvre de procédures conformes, tout en garantissant le respect des normes légales et des intérêts convergents des collectivités, des entreprises et des citoyens.

À votre disposition :

• Sessions dirigeants
• Étendu des responsabilités
• Partenaires et sous-traitants
• Contrats, conventions et clauses contractuelles
• Contrôles CNIL
• Relations avec le DPO
• Gestion des risques techniques et organisationnels
• Indicateurs de conformité
• Sessions salariés
• Histoire de la protection des données
• Principes fondamentaux du RGPD
• Les droits de citoyens
• Les notions clefs : traitements et données sensibles
• L’accueil du public et le rappel des droits
• Les bonnes pratiques et les gestes du quotidien
• Le DPO son rôle à votre côté

Depuis les années 1940 et 1950, l’informatique a profondément transformé notre société. L’avènement d’Internet dans les entreprises, suivi récemment par la généralisation du Cloud computing, semblait marquer l’aboutissement de son intégration à tous les niveaux de nos modes de production, de nos habitudes de communication et de nos méthodes de collaboration. C’était sans anticiper l’émergence des solutions d’intelligence artificielle générative, qui accélèrent la transformation même dans des domaines que l’on pensait à l’abri de cette révolution numérique. Les mutations qu’elles engendrent dans le journalisme ou l’enseignement font la une, mais elles n’épargneront pas les métiers de l’insertion professionnelle et sociale.

La décision de l’État de proposer un guichet numérique unique à l’ensemble de la population ayant besoin d’accompagnement prépare l’arrivée de l’intelligence artificielle générative qui sera directement utilisée par le public et les professionnels.

Pour vous accompagner face à ces bouleversements, Terradata fait appels à des experts en transformation numérique. D’une migration vers Microsoft 365 et à la mise en place d’un réseau social d’entreprise, leurs valeurs ajoutées résident dans leurs capacités à établir des liens entre votre vision stratégique de l’organisation et les potentialités fonctionnelles des solutions numériques. Ainsi, ils vous permettent de conduire une transformation numérique alignée avec vos valeurs et celles de votre structure.

Champs d’intervention :

• Conduite de transformation numérique.
• Schéma directeur
• Pilotage de migration vers Microsoft 365.
• Déploiement de solutions collaboratives telles que Teams, Sharepoint, Trello.
• Animation de communautés numériques.
• Formation d’équipe aux outils Microsoft 365, à Mindmanager, ...
• Assistance à maitrise d‘ouvrage avec la méthodologie Prince2.